На TNF 2021 снова использовалась система автоматизации мероприятий БАРС.ЭКСПО-2

14-16 сентября в Тюмени прошел традиционный для нефтегазовой отрасли форум, участников которого регистрировали и аккредитовали с помощью БАРС.ЭКСПО-2.

Фото: Пресс-служба XII Тюменского нефтегазового форума

В середине сентября прошел XII Тюменский Нефтегазовый форум. Это ежегодное статусное, важное для своей отрасли мероприятие, организованное федеральным и региональным правительством на территории Технопарка Тюмени. Этой осенью выставочная часть TNF 2021 расположилась на 1,6 тыс. м². Деловая программа форума состояла из 30+ мероприятий – конференций, пленарных сессий, онлайн-площадок, круглых столов, технологических дней и дней поставщика энергетических компаний, деловых завтраков, мастер-классов и т.д.

XII Тюменский Нефтегазовый форум

Фото: Пресс-служба XII Тюменского нефтегазового форума

XII Тюменский Нефтегазовый форум

Как на форуме применялась система автоматизации мероприятий БАРС.ЭКСПО-2

Третий год подряд оргкомитет применяет БАРС.ЭКСПО-2 для регистрации и аккредитации гостей и участников TNF 2021, контроля доступа в разные зоны мероприятия.

Участники форума получали бейджи с 12 сентября. Они выдавались в 11 пунктах на территории Технопарка, в аэропорту и гостиницах Mercure и Double Tree by Hilton Hotel. Общее количество выданных бейджей приблизилось к 4.000.

Система регистрации и аккредитации участников массовых мероприятий, БАРС.ЭКСПО-2, использовалась и для проведения мероприятий деловой программы. Среди них выделим три – закрытая сессия, деловой завтрак и пленарное заседание, в которых принял участие вице-премьер правительства России Юрий Борисов. На TNF 2021 можно встретить губернаторов субъектов РФ, глав федеральных министерств и ведомств, топ-менеджеров компаний ТЭК, ведущих ученых и экспертов отрасли.

Регистрация и аккредитация участников XII Тюменского нефтегазового форума

Фото: Пресс-служба XII Тюменского нефтегазового форума

Пленарное заседание с участием вице-премьера правительства России Юрия Борисова

XII Тюменский Нефтегазовый форум

Программно-аппаратный комплекс/ ПАК БАРС.ЭКСПО-2 незаменим для контроля доступа и в выставочном павильоне, и в помещениях, где проходили на мероприятия деловой программы форума. Чтобы контролировать доступ, наши коллеги из отдела автоматизации массовых мероприятий интегрировали в ПАК 13 турникетов. С этой же целью в зонах питания и отдыха применялись мобильные терминалы сбора данных.

БАРС.ЭКСПО-2 использовался для контроля выдачи портфелей участника TNF 2021.

Контроль доступа на TNF 2021. Фото: Пресс-служба XII Тюменского нефтегазового форума

Что нового привнесла ЭКСПО-2 в Тюменский Нефтегазовый форум в этом году

К TNF 2021 наши программисты интегрировали в БАРС.ЭКСПО-2 не только Amo CRM оргкомитета форума, но и систему его личных кабинетов и личных кабинетов на его сайте.

В этом году сотрудники отдела автоматизации массовых мероприятий реализовали сложную систему доступа, которая менялась в течение дня.

Мы гордимся высокой оценкой работы наших коллег и системы регистрации и аккредитации участников массовых мероприятий, БАРС.ЭКСПО-2. Будем рады и дальше развивать сотрудничество с этим заказчиком.

Как проходил форум в 2019, вы можете узнать из подробного кейса об этом мероприятии.