Проблема и задача
У организаторов были обозначены очень короткие сроки для внедрения системы регистрации, аккредитации и контроля доступа.

Поставленные задачи:

1. Организация системы предварительной регистрации участников и персонала Игр.
2. Проверка данных участников и персонала Игр.
3. Аккредитация и выдача бейджей участникам и персоналу Игр.
4. Аккредитация и печать транспортных пропусков.
5. Интеграция с системой продажи билетов на мероприятия Игр.
6. Контроль доступа участников, персонала и посетителей на объекты проведения соревнований.
7. Контроль доступа автотранспорта на прилегающие к спортивным объектам парковки.
8. Контроль доступа участников, персонала и посетителей на Церемонию открытия Игр.

Решение
БАРС.ЭКСПО-2: система регистрации, аккредитации и контроля доступа участников соревнований и массовых мероприятий, продажи билетов на кассовых рабочих местах и модуль онлайн-продажи билетов.

Развернутая в кратчайшие сроки комплексная система, включила в себя предварительную регистрацию (сбор и проверка данных), аккредитацию (выдача уникального защищенного идентификационного бейджа) и контроль доступа (на базе мобильных терминалов сбора данных/ТСД) участников, персонала, волонтеров, транспорта.

Что сделали

Предварительная регистрация и аккредитация участников Игр

На базе собственного специализированного программно-аппаратного комплекса «БАРС.ЭКСПО-2» специалистами группы компаний «ДатаКрат» была реализована система сбора проверки и обработки данных каждого из более чем 4000 участников и сотрудников персонала Игр.
Благодаря быстрой и удобной системе проверки данных, печати и выдачи бейджей, основную часть процедуры аккредитации удалось реализовать в очень короткие сроки посредством 10 рабочих мест. Всего было задействовано более 12 категорий участников и персонала Игр. Каждый участник получил свой уникальный защищенный аккредитационный бейдж.

Аккредитация автотранспорта

Одной из самых важных задач любого спортивного ивента является транспортное обеспечение участников, организаторов, подрядных организаций. Важно не только правильно выстроить расписание транспортировки спортсменов, судей, волонтеров, гостей Игр, но и обеспечить доступ аккредитованного транспорта на территории, прилегающих к объектам парковок. Решением этой задачи стали защищенные автотранспортные пропуска, формируемые и печатаемые из системы «БАРС.ЭКСПО-2». За время Игр было аккредитовано более 700 единиц автотранспорта.

Контроль доступа участников и транспорта

Безопасность проведения мероприятий Игр обеспечивалась подсистемой контроля доступа «БАРС.ЭКСПО-2». Волонтеры безопасности контролировали доступ на все объекты проведения соревнований, а также Церемонию открытия Игр. Единовременно было задействовано до 20 мобильных терминалов контроля бейджей участников и билетов посетителей. При проходе на любой соревновательный объект участники предъявляли свои бейджи волонтерам безопасности, которые в свою очередь считывали qr-коды бейджей (штрихкоды с билетов посетителей). Волонтеры сверяли считанную в онлайн-режиме информацию и пропускали или запрещали проход участнику. Режим безопасности подразумевал сложное разделение доступа не только по категориям участия, но и по объектам, контрольно пропускным пунктам на объектах, согласованиям со службой безопасности, функциональному направлению деятельности. Благодаря «легкому» и удобному приложению мобильного терминала информация об участнике (посетителе) считывалась и возвращалась на экран за доли секунды. При этом терминалы для своей работы не задействовали ничего кроме сотовой связи.

Правильно организованное распределение оборудования доступа и стабильная работа программного обеспечения подсистемы контроля доступа позволила провести досмотр и контроль более чем 8000 участников и зрителей Церемонии открытия Игр «Дети Приморья» менее чем за 2 часа.

Контроль доступа аккредитованного транспорта осуществлялся визуально сотрудниками службы безопасности Игр.

Продажа зрительских билетов: интеграция с сервисом по продаже билетов на сайте Vl.ru

Продажа билетов на все мероприятия Игр, включая соревновательную часть и Церемонию открытия осуществлялась на городском портале Владивостока vl.ru. Грамотно реализованная интеграция систем vl.ru и «БАРС.ЭКСПО-2» позволила пропускать зрителей без временных задержек, сразу после покупки билетов по его электронной версии.

Полученный результат
Обеспечение на высшем уровне процесса регистрации, аккредитации и контроля доступа участников, ускорение процесса прохода посетителей до невероятных скоростей!

Первые международные игры «Дети Приморья» успешно завершились, организаторы сообщают, что будут вторые, третьи! Надеемся, в будущем наша команда также будет выбрана партнером Игр. Мы сделаем все, чтобы Игры прошли на самом высоком уровне, и будем благодарны за доверие в проведении последующих Международных спортивных играх «Дети Приморья»!

Об Играх

Первые летние международные спортивные игры «Дети Приморья» проходили во Владивостоке с 1 по 6 июля. В них участвовали более 1,5 тысячи юных спортсменов, команды всех 34 муниципальных образований края, жители новых регионов России, из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, сборные субъектов России, команды Белоруссии и Китая.

Проникнуться масштабом и духом соревновательной энергии этого грандиозного события можно посмотрев материалы по Играм на сайте https://vladivostok2023.com/.