Многофункциональный комплекс «Витязь» (Вологда)

Объект: ФОК «Витязь»
Месторасположение: г. Вологда
Предоставленное решение: Платежно-пропускная система «БАРС»

Многофункциональный комплекс «Витязь» - функционирующий как база спортивной школы олимпийского резерва и одновременно как открытая площадка для массового спорта и мероприятий.

• Многоформатность объектов, в двух зонах города.
• В структуру комплекса входят ледовые арены (Кейс Автоматизация вологодского ледового дворца), бассейн, универсальные игровые и тренажёрные залы, футбольный стадион и теннисные корты.
• Такая конфигурация позволяет параллельно вести тренировочный процесс, проводить соревнования различного уровня и принимать массовые события.

Контекст / проблема
Такой тип объектов всегда сталкивается с одной и той же сложностью:
разные пользователи, разные услуги, разные правила доступа — всё в одном потоке.
В разные моменты здесь одновременно происходят:

• тренировки спортивной школы
• массовое катание
• работа секций
• аренда площадок
• соревнования

И всё это нужно:

• продавать
• учитывать
• контролировать
• анализировать
• без хаоса на входе и в управлении.

ППС «БАРС» объединила процессы:
Единая система продаж

• кассы
• онлайн-билеты
• терминалы самообслуживания

Управление доступом

• контроль входа по билетам и абонементам
• автоматизация прохода

Единый учет услуг

• бассейн
• каток
• залы
• аренды

Аналитика объекта

• посещаемость
• загрузка зон
• структура продаж

В рамках проекта реализована централизованная архитектура:
Один сервер — несколько объектов в едином контуре управления

• все объекты подключены к единой системе
• централизованное хранение данных
• единая база клиентов, услуг и тарифов
• синхронизация работы всех локаций в реальном времени

Система обеспечивает:

• управление доступом на всех объектах
• контроль посещений и загрузки
• единое администрирование
• масштабируемость (подключение новых объектов без изменения архитектуры)

👉 Такой подход позволяет управлять распределённой инфраструктурой как единым комплексом

💳Тарифная модель
В системе реализована поддержка различных моделей тарификации:
⏱️ Временные тарифы
·Почасовые, поминутные, фиксированное время посещения
🎟️ Разовые посещения
·единоразовый вход, билеты на конкретные услуги или зоны
📅 Абонементы
·на количество посещений, на период (месяц, квартал и т.д.), с ограничениями по времени и зонам
🧩 Зональные тарифы
·доступ к определённым зонам: бассейн, фитнес, ледовая арена, комбинированные тарифы
👨‍👩‍👧‍👦 Категорийные тарифы
·Детские, взрослые, льготные

🔧 Гибкость настройки тарифов
Система позволяет комбинировать параметры:
·время посещения
·день недели / время суток
·категория клиента
·тип услуги
·зона доступа

Модель адаптирована под многофункциональный формат объекта, поддерживает одновременную работу различных сценариев: от разовых посещений до комплексных абонементов и услуг.

Результаты после внедрения
Единая система управления для многопрофильного спортивного комплекса
ФОК «Витязь» объединяет ледовые арены, бассейн, спортивные залы, стадион и площадки с разными режимами работы. После внедрения решения ППС «БАРС» управление посещениями, продажами и доступом было объединено в едином цифровом контуре.
Это позволило синхронизировать работу разных направлений комплекса и выстроить общую логику управления объектом.
Организован единый пользовательский путь
Для посетителей реализованы разные сценарии взаимодействия: кассы, кассы самообслуживания и онлайн-сервисы.
Покупка билетов, абонементов и услуг, а также дальнейший проход на объекты комплекса работают в единой логике, независимо от формата посещения — массовое катание, бассейн, секции или спортивные мероприятия.
Повышена управляемость потоков и сценариев посещения
Комплекс одновременно работает с тренировочным процессом, массовыми посещениями, спортивными секциями и мероприятиями различного уровня.
Система позволила учитывать особенности каждого направления, разграничивать сценарии использования и управлять потоками посетителей в рамках единой инфраструктуры.
Получены инструменты аналитики и контроля загрузки
Руководство комплекса получило инструменты для контроля посещаемости, анализа востребованности услуг и оценки загрузки различных площадок.
Это создаёт основу для дальнейшего развития объекта и принятия управленческих решений на основе данных.
Поддержка государственной отчетности.
Система обеспечивает подготовку данных для формы № 1-ФК:

• автоматический сбор показателей
• учет посещений и занятий
• единая отчетность по всем объектам

Создана единая цифровая среда комплекса
Ледовые площадки, бассейн, спортивные залы и другие объекты работают в общей системе управления, сохраняя гибкость для разных форматов эксплуатации — от тренировочного процесса до массовых мероприятий.

Заключение
ФОК «Витязь» — это пример современного спортивного комплекса, где в единой инфраструктуре одновременно работают профессиональный спорт, массовые посещения и городские мероприятия.
При такой многопрофильной структуре важна не только спортивная база, но и система управления, способная объединить разные сценарии работы в единый процесс.
Внедрение решений ППС «БАРС» позволило связать продажи, посещения и контроль доступа в общую цифровую среду, обеспечив удобство как для посетителей, так и для сотрудников комплекса.
Благодарим руководство и команду ФОК «Витязь» за доверие и совместную работу над проектом. Реализация таких объектов требует открытости к развитию и готовности внедрять современные инструменты управления, формируя комфортную и эффективную среду для спорта и посетителей.